Elementos y útiles para el proceso de digitación

 Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción concepto, características y uso. Equipos de digitación y de transcripción: Administración, operación, mantenimiento preventivo

ELEMENTOS DE DIGITACION Y TRANSCRIPCION

                        ¿QUE SON LOS EQUIPOS DE DIGITACIÓN?

La digitación consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen. Esta tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas y se pueda trabajar si cansancio, durante varias horas seguidas. es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores (computadoras) y las calculadoras.

Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la computadora y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez más novedosos, llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch, o tableros digitales.

                                  ELEMENTOS DE DIGITACIÓN

COMPUTADORA:

Una computadora o computador (del latín computare-calcular-), también denominada ordenador (del francés ordinateur, y éste del latín ordinator), es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

MÁQUINA DE ESCRIBIR: 

Una Máquina de escribir o maquinilla fue un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.

FOTOCOPIADORA: 

                                             

Una fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción.

IMPRESORA: 

                                         

Como indica su nombre, la impresora es el periférico que la computadora utiliza para presentar información impresa en papel u otro medio.

 FAX:

                                       

Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia).

ESCÁNER: 

                                       

Escáner que por medio de un láser lee un código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. Hay escáner de mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de los supermercados.


                                           

                                 CARACTERÍSTICAS Y USOS:

ADMINISTRACIÓN:

Se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen como eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración del personal, dirección y control.

OPERACIÓN:

Un centro de cómputo es el conjunto de recursos físicos, lógicos y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa: las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes

 Operar el sistema de computación central y mantener disponible el sistema para los usuarios.

Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones del superior inmediato.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento, por oposición al mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamientos aquellos que dejaron de funcionar o estan dañados.

ELEMENTOS DE DIGITACION O TRANSCRIPCION...

Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la computadora y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez más novedosos ,llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch , o tableros digitales.

TABLETA

Una tableta es un tipo de computadora portátil, de mayor tamaño que un teléfono inteligente o una PDA, integrado en una pantalla táctil  con la que se interactúa primariamente con los dedos o una pluma stylus ), sin necesidad de teclado físico ni ratón. Estos últimos se ven reemplazados por un teclado virtual 

COMPUTADOR:

Una computadora o computador, también denominada ordenador, es una máquina electrónica rápida y exacta que es capaz de aceptar datos a través de un medio de entrada, procesarlos automáticamente bajo el control de un programa previamente almacenado, y proporcionar la información resultante a un medio de salida.

MAQUINA DE ESCRIBIR:

Una máquina de escribir o maquinilla es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

FOTOCOPIADORA:

Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora, básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un vidrio. El documento es barrido por un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor fotosensible, el que se carga eléctricamente de acuerdo a la luz recibida.

ESCANER:

Un escáner de computadora  es un periférico  que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.

FAX:

Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea telefónica generando una telecopia.

IMPRESORA

:

Es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero las más recomendadas son las impresoras láser.

ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN EQUIPOS DE DIGITACIÓN

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan de funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

• La administración se aplica en todo tipo de corporación

• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación

• La administración se ocupa del rendimiento, esto implica eficacia y eficiencia

La computadora como herramienta de solución de problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc., establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cómo es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de las misma o bien fuera de ella a, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, etc.

Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, puede dividirse en departamentos o en áreas específicas de trabajo.

Estos niveles responden a los siguientes interrogantes, ¿Qué’’?¿dónde. Cuando, porque, para qué.

ORGANIZACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

Un centro de procesamiento de datos o centro de cómputo es el conjunto de recursos físico lógicos y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes:

• operar el sistema de computación central y mantener disponible el sistema para los usuarios.

• ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.

• revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones del superior inmediato

• realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del o centro de cómputo dentro de una empresa el centro de proceso de datos cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos en él los cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:

• Explotación de sistemas o aplicaciones consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado.

• soporte técnico a usuarios, el soporte tanto para los usuarios como para el propio sistema. , se ocupa de seleccionar y mantener el sistema operativo adecuado, el diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de tele proceso el estudio y evaluación de las necesidades dentro del sistema y por último la ayuda a usuarios